在企业的发展进程中，高效的财务档案管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，在财务档案管理等方面面临诸多挑战。而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了显著成效，宛如在黑暗中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的组合应用，助力动力源实现了财务数字化转型。通过此次合作，动力源解决了多系统集成、数据互通等难题，全面革新了操作体验，财务档案管理也更加规范高效。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。如此辉煌的背后，动力源在财务档案管理方面却面临着重重挑战。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅增加了员工的操作难度，也使得财务档案管理的数据收集变得繁琐。
同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务档案的准确性和规范性。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给财务档案管理带来了巨大的压力。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为动力源的财务档案管理带来了新的转机。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务档案管理提供了准确的数据基础。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，也使得财务档案的生成和管理更加高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务档案管理能够及时获取准确的数据。
通过这些举措，合思帮助动力源实现了系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为企业提供了一站式新体验，极大地提升了财务档案管理的水平。
成效显著：财务档案管理的革新巨变
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果，在财务档案管理方面表现尤为突出。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也为财务档案管理提供了更加规范和准确的报销数据。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步优化了财务档案管理的流程。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务档案管理能够更好地为企业决策提供支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化带来的便利和效率提升，对合思的服务和产品给予了高度认可。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来困扰企业的财务难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，也让财务档案管理更加科学规范。动力源与合思的合作，为企业的可持续发展提供了有力支持，双方建立了良好的合作关系。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在全球市场中取得更优异的成绩。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了高效发展，您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅。选择合思，让您的企业告别传统财务管理的困扰，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案在财务档案管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务革新之路。
