在商业的广袤天地中，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，散发着诱人的魅力。有这样一家国民经典零食品牌，它宛如零食界的常青树，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，却面临着财务数字化转型的重重挑战。
该品牌的销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统的操作不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，限制了财务价值的释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，电子票据标准化的需求显得尤为迫切。
合思“神兵天降”：定制电子票据标准化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了该品牌的痛点，为其量身定制了一套电子票据标准化的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请并通过业务审批后，拥有了更多的选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，这一系列操作都为电子票据标准化奠定了基础。
在财务核算和记账环节，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这一过程严格遵循电子票据标准化的要求，确保每一笔账目都清晰准确。
在档案管理方面，合思更是实现了电子票据标准化的深度应用。合思环节达到L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。整个档案管理过程完全符合电子票据标准化的规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能，不仅能够统一开票，还能自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了工作效率。多源采集功能则实现了智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的电子化水平，推动了电子票据标准化的进程。
步步为营：电子票据标准化方案实施之路
合思解决方案的实施是一个严谨而有序的过程。首先，员工发起差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，会经过业务审批环节，只有审批通过，员工才能进行后续的消费操作。
审批通过后，员工可以根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，合思平台充分发挥其系统优势，实现各环节的数据采集、校验和关联。每一次消费记录都被准确无误地收集起来，为后续的财务核算和档案管理提供了坚实的数据基础，同时也严格遵循电子票据标准化的要求。
财务方面，根据员工的消费情况进行对账结算。无论是线上统一开票还是线下统一开票，都按照既定的流程进行相应的记账操作。线上开票时，系统自动拆分结算、自动记账，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都符合电子票据标准化的规范。
档案管理环节同样重要。按照合思设定的L4级或L3级无需报销标准进行档案处理，如混序装盒、自动制档、录入发票等。整个档案管理过程严格遵循电子票据标准化的流程，保障了档案的完整性和规范性。通过合思平台的系统优势，各环节的数据紧密关联，保障了整个流程的顺利进行，实现了电子票据标准化在企业财务管理中的全面应用。
成效卓著：电子票据标准化带来的蜕变
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益，充分体现了电子票据标准化的重要价值。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化不仅反映了员工对合思商城便捷性的认可，更重要的是，通过电子票据标准化的管理，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一改变使得差旅人员和财务人员的工作效率都得到了显著提高。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的人工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。电子票据标准化的应用，让财务工作变得更加高效、精准。
企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明。电子票据标准化在其中起到了关键的纽带作用，将业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：电子票据标准化方案备受认可
虽然目前没有明确的客户评价反馈资料，但我们可以合理推测，该客户对合思的解决方案一定给予了高度评价。
客户可能会表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务和差旅管理方面的痛点。通过电子票据标准化的应用，企业的财务管理变得更加高效、精准，大幅提升了工作效率和管理水平。
客户会对合思商城的便捷性和智能化功能给予肯定。合思商城为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工能够更加专注于工作。同时，智能化的管理功能也为财务人员带来了极大的便利，自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务工作变得更加轻松。
客户会赞赏合思在档案管理方面的创新。电子票据标准化的应用，实现了电子会计档案的高效管理和利用。共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用价值。
客户会认可合思平台与企业原有系统的兼容性。合思平台能够无缝对接企业原有系统，保障了业务的顺利过渡。这使得企业在实施财务数字化转型的过程中，无需担心系统兼容性问题，能够更加顺利地推进电子票据标准化的应用。
携手合思：开启电子票据标准化财务转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望像这家国民经典零食品牌一样，通过电子票据标准化实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，那么不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子票据标准化带来的便捷和价值，开启属于你的财务数字化转型之旅。
