在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务安全至关重要。不同行业的企业面临着各式各样的财务挑战，这些挑战若得不到妥善解决，将严重影响企业的稳定发展。下面，我们通过几个典型客户案例，来深入了解企业在财务管理方面的困境以及合思为其提供的有效解决方案。
客户画像：多样行业，共性难题
有某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，业务经营的数字化程度处于行业前沿。然而，其财务管理数字化却相对滞后，这在一定程度上制约了企业的进一步发展。
还有畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有遍布全国的销售网络，供应链复杂且销售渠道多样。但复杂的业务模式也带来了财务管理的难题。
另外，有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙。但内部多系统并行且数据不互通，导致财务管理效率低下。
世界500强旗下教育服务品牌，虽有着强大的品牌背景，但企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以整合，同样面临着财务数字化转型的挑战。
困境剖析：业务背景下的痛点呈现
- 数字阅读：数据迷宫中的财务困局
该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅增加了人力成本，还影响了企业财务安全。 - 零食巨头：销售繁杂下的财务低效
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁琐且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。复杂的流程使得财务管理容易出现漏洞，对企业财务安全构成威胁。 - 建设企业：订单洪流下的报销顽疾
主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。这种低效的财务管理方式不利于企业财务安全的保障。 - 教育品牌：系统孤岛中的数据难题
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，形成了一个个“系统孤岛”，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂。这些问题严重影响了企业财务安全和管理效率。
方案揭秘：合思定制化解决方案
- 数字阅读：业财平台建设的智慧之钥
针对知名头部数字阅读品牌，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，满足审计要求，符合上市标准。同时，大大提升了财务结账的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过这一方案，有效保障了企业财务安全。 - 零食巨头：消费入账的高效变革
对于国民经典零食品牌，合思同样采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务管理效率，保障了企业财务安全。 - 建设企业：报销新体验的降本增效
主营业务建设覆盖面广的企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，真正实现了企业降本增效，有力保障了企业财务安全。 - 教育品牌：电子化档案管理的创新之路
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。通过自动归档等流程，实现了高效管理，保障了企业财务数据的安全和完整。
落地之道：解决方案的实施步骤
- 数字阅读：合规保障与流程优化
知名头部数字阅读品牌在采用合思方案后，利用发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便管理员工借款与核销。通过这些措施，企业在财务管理上更加规范，有力保障了企业财务安全。 - 零食巨头：线上消费与自动记账
国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费的比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了线上开票、自动对账记账，提高了财务管理的效率和准确性，保障了企业财务安全。 - 建设企业：报销变革与效率提升
主营业务建设覆盖面广的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员减少了发票核验等琐碎工作，提高了工作效率，保障了企业财务安全。 - 教育品牌：数据整合与自动归档
世界500强旗下教育服务品牌通过档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描等），实现自动归档（智能组单、四性检测等）。有效解决了数据不互通的问题，保障了企业财务安全。
成果彰显：方案带来的价值提升
- 数字阅读：全方位的效益提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。在合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销等。实现了全场景无需报销和数字化转型，有力保障了企业财务安全。 - 零食巨头：显著的成本节约与效率提升
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业财务安全。 - 建设企业：业财协同与降本增效
主营业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业财务安全。 - 教育品牌：数字化档案管理的标杆
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了企业财务数据的安全和管理的高效性。
行动号召：选择合思，守护企业财务安全
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购等28项主要功能。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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