流程再造与优化:合思助力企业电子凭证数字化转型

流程再造与优化:合思助力企业电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多财务痛点。随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同重重迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了合规风险。传统的报销流程明显滞后于政策的步伐,难以适应新时代的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等方面。电子凭证易丢失,保管难度大,这些问题都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

面对这些挑战,合思为企业提供了一套财务数智化整体解决方案,致力于帮助企业实现流程再造与优化。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的流程再造与优化提供了有力支持。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行的安排提供了极大的便利,实现了差旅流程的再造与优化。
自动采集发票功能能够识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,提高了财务管理的准确性和效率,促进了财务流程的再造与优化。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。此外,平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,减轻了财务人员的工作量,优化了财务记账流程。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让企业的决策和管理更加便捷高效,推动了企业管理流程的再造与优化。

企业选择合思:收获多重收益

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,实现流程再造与优化带来的价值。
降本增效是合思解决方案的重要成果之一。通过数字化转型,企业可以降低运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的经济成本,还为环保事业做出了贡献,体现了流程再造与优化在成本控制方面的重要作用。
提高财务管理效率也是合思解决方案的一大优势。通过优化业务流程,完善配套措施,合思能够提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这使得企业的财务管理更加规范、高效,实现了财务管理流程的再造与优化。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远目标。合思能够使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定基础,实现了企业发展流程的再造与优化。

合思解决方案:典型场景应用广泛

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,实现了流程再造与优化。
在企业差旅场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,大大简化了差旅流程,提高了差旅管理的效率,实现了差旅流程的再造与优化。
在财务档案管理场景中,合思档案能多源采集,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题,提高了财务档案管理的准确性和效率,实现了财务档案管理流程的再造与优化。

合思客户案例:成功见证实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力,体现了流程再造与优化的显著成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了企业财务流程的再造与优化。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,实现了企业报销流程的再造与优化。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,实现了企业财务管理全流程的再造与优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,实现了企业会计档案管理流程的再造与优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思愿意陪伴企业一同抓住这一机遇,开启财务数智化升级之旅。

合思提供免费试用,有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。同时,合思具备灵活定价模式,能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务点,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,可通过微信公众号和小助手获取更多信息。如果你想体验流程再造与优化带来的变革,不妨点击免费试用,让合思为你的企业财务管理注入新的活力。

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captaincaptain
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