在当今企业快速发展的浪潮中,业务量如潮水般不断增长,组织架构也日益复杂。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛;手工报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;预算管控难则像一把悬而未决的剑,时刻威胁着企业的成本控制和合规运营。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
例如动力源,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差到了极点,财务制度也难以真正落地。同时,企业在数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的融合这一根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。不同行业和规模的企业都面临着财务数字化的挑战,医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻;高端制造企业业务成本管控和报销流程效率问题突出;集团型公司对成本增效和预算管控的需求更是迫在眉睫。此外,税收征管数字化、智能化让企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,就如海威茨在疫情期间对财务数字化的需求大增。
而合思,就像一位经验丰富的领航员,能够解决企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在成本中心管理方面,这些服务为企业提供了有力的支持。
合思费控系统在成本中心管理中发挥着重要作用。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实时共享,为成本中心管理提供了准确的数据基础。
合思还提供无需报销的解决方案,这在成本中心管理中具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都深刻体验到了无需报销带来的便利,不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的成本。
此外,合思具备强大的预算管控功能,这对于成本中心管理至关重要。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,使得成本中心管理更加精准和有效。
合思产品:核心功能铸就成本中心管理优势
合思产品的高效流程和便捷支付功能,为成本中心管理带来了显著的提升。移动审批让审批流程更加灵活高效,员工无需在办公室等待审批,随时随地都能完成报销申请。AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升显著,在成本中心管理中节省了大量的时间和人力成本。
发票智能校验功能也是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物利用该功能降低了财务基础工作量,使得成本中心管理更加规范和准确。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。汉威科技和派克新材都实现了凭证自动生成,减轻了财务人员的负担,让成本中心管理更加高效。
合思产品的系统集成能力强,能够广泛连接多系统,实现数据实时联动。合思费控与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,告别人工录入,实现基础数据一致性,提高了精准度及效率。中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成,为成本中心管理提供了更加全面和准确的数据支持。
合思方案:不同行业成本中心管理的成功实践
不同行业的企业在应用合思产品后,都在成本中心管理方面取得了显著的效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在成本中心管理上,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得成本中心管理更加精细化。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在成本中心管理方面,实现了成本的降低和管理的优化。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为成本中心管理提供了有力的保障。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型是企业提升竞争力和适应市场变化的必由之路。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、管控加强等,这充分证明了合思方案在成本中心管理方面的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型目标,优化成本中心管理。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限资源发挥更有效价值,实现企业的可持续发展。
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