合思档案：开启会计信息化管理新时代

在会计信息化的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则需花费大量时间处理档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，纸质票据留存再上交的流程也十分繁琐。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。此时，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战，合思档案便是这样的理想之选。

合思档案解决方案：多场景管理专家

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它将实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案核心功能：会计信息化的强大助力

多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。规则引擎能自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，更加“灵活”。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案用户收益：降本增效与数据价值挖掘

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，推动会计信息化进程。

合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。合思档案正好满足这些需求，帮助企业实现资源重组，效益最大化。

合思档案典型场景：满足多元需求

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架。集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保。

合思档案客户成功案例：实力见证

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示关联匹配高效，还减轻了人力成本和纸张消耗。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在会计信息化的时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思档案拥有众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其给予了高度评价，证明了它能有效解决企业档案管理痛点。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种方式联系合思，获取解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。企业选择合思档案，能更好地享受数字化转型带来的降本增效。立即点击免费试用合思档案，开启会计信息化管理新篇章！