在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
在系统整合方面，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。在费用管理领域，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。预算管控和对公业务管理同样困扰着部分企业，预算与业务缺乏有效链接，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大，对于一些保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，存在着极大的安全隐患。
面对企业在财务数字化转型过程中的重重困境，合思挺身而出，提供了一套综合性的财务数字化解决方案，为企业的电子账单管理带来了全新的变革。
合思方案：全景式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中，电子账单管理贯穿始终，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，为电子账单管理提供了坚实的数据基础。
在预算管控方面，合思实现了前置化管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。汉威科技集团的成功应用充分证明了这一功能的有效性，确保了电子账单管理在预算范围内的合理运行。
此外，合思支持发票智能校验，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，为电子账单管理提供了精准的发票数据。
核心亮点：解锁电子账单管理新势能
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无需报销：重塑商旅电子账单流程
合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子账单管理在商旅场景中更加高效、便捷。 -
超强连接：打破电子账单数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使电子账单管理的数据流通更加顺畅。 -
智能审批：提升电子账单报销效率
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，为电子账单管理的报销环节带来了极大的便利。 -
高效报表：为电子账单决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使电子账单管理从单纯的记录工具转变为决策依据。
用户收益：电子账单管理价值尽显
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效率飞升：员工与会计的双重减负
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着在电子账单管理方面，员工和会计都从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。 -
财务提效：核算与付款的双重加速
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。这充分体现了合思解决方案在电子账单管理的财务核算和付款环节的卓越成效。 -
报销升级：效率与精度的双重提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。费用类型得到细化，管理精度大大提高，电子账单管理更加精细化、科学化。 -
业财融合：数据价值的最大化挖掘
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，电子账单管理在业财融合中发挥了重要作用，实现了数据价值的最大化。
典型场景：电子账单管理的多元应用
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商旅出行：畅享便捷电子账单之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。消费受到差标管控，确保费用合理合规。动力源、亿嘉和等企业的成功应用，让员工在商旅出行中的电子账单管理更加轻松、高效。 -
销售费用：精准管控电子账单支出
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思解决方案，有效控制了销售费用，电子账单管理更加精准。 -
预算管控：实时监控电子账单费用
通过与第三方系统或ERP系统对接，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中，借助合思的解决方案，确保了电子账单管理在预算范围内的合理运行。 -
系统集成：打通电子账单数据通道
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，让电子账单管理的数据流通更加顺畅，业务处理更加高效。
成功案例：电子账单管理的实践典范
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动力源：电源行业的电子账单革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，电子账单管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团：科技企业的电子账单升级
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提高，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，电子账单管理更加规范、高效。 -
派克新材：高端制造的电子账单优化
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，电子账单管理更加精细化。 -
江西中机：合资企业的电子账单转型
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，电子账单管理在合资企业中发挥了重要作用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想解决企业在财务数字化方面的痛点，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的解决方案，让合思助力你的企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的电子账单管理解决方案，开启企业财务数字化的崭新篇章。
