在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的曙光。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如前行道路上的荆棘，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
如今，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式的一场全面变革。但企业却在这场变革中面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠等。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对票据管理政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着较大的合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
合思综合方案：财务转型的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业的财务数字化转型指引方向。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密相连、协同运转。它包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，合思以票据管理政策为指引，确保每一个环节都合规、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下，企业能够更好地遵循票据管理政策，提升财务管理的效率和质量。
合思平台优势：功能卓越的财务利器
合思财务收支管理平台拥有诸多核心功能，就像一把多功能的瑞士军刀，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，不仅方便快捷，还符合票据管理政策的要求。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循票据管理政策。平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够适应不断变化的票据管理政策。
合思应用案例：成功转型的真实见证
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思在财务数字化转型领域的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业严格遵循票据管理政策，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了企业的财务管理符合票据管理政策。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，严格按照票据管理政策进行财务管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合票据管理政策的要求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在这个过程中，票据管理政策起着至关重要的作用。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效，具有良好的口碑和市场反响。其拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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