在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
会计档案处理法规的不断完善和推广，也对企业电子凭证管理提出了更高的要求。但电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
数字转型良方：合思解决方案直击痛点
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业实现电子凭证数字化转型。通过总额管控，合思能实现商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这一方案有效解决了企业报销流程繁琐、成本高、效率低等问题，让企业在电子凭证管理上更加轻松高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在会计档案处理法规的要求下，实现电子凭证管理的规范化和高效化。
合思档案则补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率和安全性，让企业的会计档案管理完全符合会计档案处理法规的标准。
功能初览：合思产品实用功能全揭秘
合思产品功能丰富多样，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅出行更加轻松自在。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，完全符合会计档案处理法规的要求。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点：合思产品创新独特优势尽显
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这在行业内具有创新性和前瞻性。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，确保企业在会计档案处理法规的框架内，实现信息的高效流转和管理。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业在享受安全保障的同时，满足自身独特的业务需求。
价值凸显：合思助力企业降本增效决策优
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务工作更加高效有序，符合会计档案处理法规对效率和规范的要求。
在降本增效方面，某企业通过合思商城降低差旅费用约 200 万元；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运营成本方面的强大能力。
在助力管理层决策方面，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供科学的决策依据，确保企业在会计档案处理法规的指引下，实现可持续发展。
场景再现：合思产品典型使用场景大展示
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销流程，提高差旅管理效率，让员工能够更加专注于业务拓展。
对于财务核算场景，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率，确保财务数据的真实性和可靠性，符合会计档案处理法规的严格要求。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，同时支持档案借阅全线上化管理，方便财务人员查找和使用档案，让会计档案管理更加规范、便捷。
案例实证：合思产品成功案例彰显价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位差异：合思市场精准定位优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务，在会计档案处理法规的要求下，为企业提供更加专业、高效的电子凭证管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的服务。
合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够解决企业在电子凭证管理方面的痛点，如流程繁琐、成本高、合规风险等问题，为企业提供数字化、智能化的财务管理解决方案，完全符合会计档案处理法规的要求。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在行业中发挥更大的作用，与更多企业合作，共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思产品，体验其带来的高效财务管理解决方案。如有任何疑问或需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，我们将竭诚为您服务。
