在当今企业的发展浪潮中，业务规模如同滚雪球般不断扩大，组织架构也日益复杂。传统财务模式在这种变化面前，逐渐显露出诸多弊端。多系统林立、数据分散的状况，让企业的操作体验如同陷入泥沼，合规管理举步维艰，预算管控如同无舵之舟，财务效率更是低下不堪。
动力源自研多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效运作相去甚远。汉威科技的支出像散落的珠子，分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝。
企业在财务数字化转型的初期，常常陷入一个误区。过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理和降本增效这两个根本问题。许多企业未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，导致处理时效慢如蜗牛，精细化管理成为泡影。
疫情等外部因素更是给企业财务数字化提出了更高的要求。疫情期间，财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。居家办公让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，海威茨就是在这样的情况下，对财务数字化的需求达到了前所未有的程度。
在企业高速发展的进程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而，传统财务模式却如同老旧的马车，难以满足企业的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准一知半解，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，这些问题如同顽疾一般困扰着企业。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且创新的成本中心管理解决方案。
全景式解决方案：打通成本中心管理脉络
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在成本中心管理方面，合思通过系统集成，打破了企业的数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的成本中心管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
合思采用的无需报销模式，更是重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了成本中心管理的效率，减少了人为错误。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管理，让成本中心管理更加科学合理。
核心功能优势：铸就成本中心管理利器
- 发票智能管理：守护成本中心数据真实
合思费控的发票智能管理功能，如同一位严谨的卫士，守护着成本中心的数据真实性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
泽璟制药在面临大量发票复核、归档工作的难题时，合思的发票智能管理功能就像一把金钥匙，为其打开了高效管理的大门。通过该功能，泽璟制药有效解决了发票管理的难题，让成本中心的财务管理更加清晰透明。
- 预算管控：前置成本中心风险防线
合思能将预算管控前置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了对企业业务的极致管控。在成本中心管理方面，能够精准控制每一笔费用的支出，让企业的预算管理更加科学有效。
- 系统集成：畅通成本中心数据流转
合思具备广泛连接特性，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统深度对接，实现数据实时同步和共享。打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得成本中心管理的数据能够在各个系统之间顺畅流动，提高了管理效率。
- 移动审批与AI技术：加速成本中心业务处理
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批并跟踪进度。
派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提升了报销效率和财务管理合规性。在成本中心管理方面，员工能够更加便捷地提交费用报销，财务人员能够更快速地进行审批，大大提高了业务处理速度。
行业案例见证：成本中心管理成效显著
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制造业：派克新材开启高效成本中心管理
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在成本中心管理方面，派克新材实现了从粗放式管理到精细化管理的转变，让每一笔成本都得到了有效控制。 -
医药业：泽璟制药优化成本中心费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在成本中心管理方面，泽璟制药能够更加精准地控制各项费用的支出，提高了资金的使用效率。 -
软件互联网业：医百科技实现全流程成本中心管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在成本中心管理方面，医百科技实现了业务与财务的深度融合，让成本管理更加科学有效。 -
零售业：百胜软件强化成本中心项目管控
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在成本中心管理方面，百胜软件实现了对分子公司项目费用的精准管控，提高了企业的整体运营效率。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的成本中心管理解决方案。
众多企业通过应用合思的财务数智化产品，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了财务管理水平和企业核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，共同迎接财务数字化的新时代。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。
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