在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、事后凭发票报销以及手工录入发票数据的现象较为普遍。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业跨越数字化转型的障碍，建立规范的文档归档标准。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的文档归档标准提供了坚实的技术支持。
使命愿景：助力企业数字化绿色化转型
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过技术创新推动电子凭证数字化转型。其核心目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。
以客户为中心的合思，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率。在推动企业数字化转型的同时，合思也注重绿色化发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。合思希望成为企业财务数智化转型的引领者和推动者，不断迭代产品功能和服务，满足企业日益增长的数字化需求，推动行业的进步和发展，为企业建立符合时代要求的文档归档标准。
功能模块：打造高效财务管理流程
合思平台拥有一系列强大的功能模块，能够有效提升企业的财务管理效率，满足企业对文档归档标准的需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还为后续的报销和归档工作提供了准确的数据支持。
– 商旅线上便捷订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的速度和准确性，为财务核算和文档归档提供了可靠的基础。
– 自动记账省心省力
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了记账的准确性和规范性，符合文档归档标准的要求。
功能亮点：创新驱动，独具优势
合思区别于其他产品的独特之处在于其众多的功能亮点与创新，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的文档归档标准提供了有力保障。
– 无需报销的全链路无纸化解决方案
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了纸质文档的使用，符合绿色环保的理念和文档归档标准的要求。
– 全生命周期的电子化会计档案管理方案
合思广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，满足了企业对文档归档标准的严格要求。
– AI辅助决策，优化资源配置
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。通过精准的数据分析，企业可以更好地制定决策，提高运营效率，同时也有助于完善文档归档标准。
– 多语言支持与移动端应用
合思满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，方便了企业的财务管理和文档归档工作。
产品优势：安全易用集成，持续升级保障
合思产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的服务保障，确保企业的文档归档标准得以有效实施。
– 安全隐私保护严密
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。这为企业的财务信息安全提供了可靠的保障，符合文档归档标准中对数据安全的要求。
– 易于上手的操作体验
简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本，让企业员工能够快速适应新的财务管理系统，提高工作效率，同时也有助于规范文档归档操作。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的信息化水平和管理效率，使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，完善了文档归档的流程。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这为企业提供了更加优质的服务和体验，确保企业的财务管理系统始终处于领先水平，适应不断变化的文档归档标准要求。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，适用于不同行业和规模的企业。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理难度大的企业，合思可以提供便捷的申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接和精细化成本管控，满足企业对文档归档标准的多样化需求。对于日均处理订单量大、财务手工录入和审批工作繁琐的企业，合思的无需报销解决方案可以提高业财协同效率，降低人力成本损耗，助力管理层科学决策，同时也规范了企业的文档归档流程。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也为企业建立文档归档标准提供了成功范例。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的文档归档标准树立了典范。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也规范了企业的文档归档工作。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本。合规性强，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储。先进灵活，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，为企业的文档归档标准提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，完善了企业的文档归档标准。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，建立完善的文档归档标准。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望加速财务数字化转型进程，拥抱数字化、绿色化、低碳化发展新趋势，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思开启免费试用，让合思助力您的企业建立科学规范的文档归档标准。
