在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一系列举措预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能达成真正的数字化。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以其卓越的功能和显著的优势，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
全生命周期管理 破解财务档案难题
合思档案为企业提供了涵盖全生命周期管理的综合解决方案，犹如一位智慧的管家，有效应对财务档案管理的诸多难题。
合思档案的功能蓝图丰富多样，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了数据的高效采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全与有序。档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确与高效。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的规范性。档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理到位，档号符合国标要求，保障了档案的安全性。档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提升了档案的利用效率。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。它实现了流程化，根据不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高工作效率。系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，让企业的财务数据更加完整和准确。一体化则体现在旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。无纸化归档前建立完整的财务证据链，聚合财务数据分析，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心优势凸显 为企业创造显著价值
合思档案具有自动化归档、成本节约、数据同源等核心优势，聚合财务数据分析，能为企业带来显著的价值。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势。
合思档案可实现档案数据的统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。它让会计资料之间关系的搭建更加紧密，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。该平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。同时，海量银行回单可自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
多行业成功应用 解决实际业务痛点
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，能够有效解决企业的实际业务痛点。
好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升工作效率的解决方案。通过自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。方案实施后收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，减少人力成本50%。建立完善的资产管理机制，深度分析档案数据，满足内审需求。方案实施后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等痛点。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用等环节存在问题。合思档案提供统一存储，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化等解决方案。方案收益包括档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
合思档案 助力企业财务数智化转型
合思档案是企业财务数智化转型的有力工具。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
