在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一关键的转型时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其创立于2014年的深厚底蕴，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
市场形势：政策与需求双轮驱动的转型浪潮
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政策导向：税收征管数字化的新征程
税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税效率大幅提升，实现了提速、增效、降负的目标。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。 -
产业升级：后工业化时代的敏捷需求
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业的新追求。 -
工业发展：数字化建设的必然趋势
在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级带动了技术变革，突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：费用管理与费控的困境突围
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费用支出管理：被忽视的顽疾
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。 -
手工报销阶段：粗犷管理的困境
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担和管理的难度。 -
费控管理L2阶段：线上转型的难题
在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述：合思的转型良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现流程再造与优化，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
核心模块：合思的数字化利器
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财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等），为企业提供了全面的财务管理解决方案。 -
数据赋能：数字化转型的驱动力
合思可以实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员、企业业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持），通过数据的力量，推动企业财务数字化转型的流程再造与优化。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。与其他企业相比，合思在资金实力、研发能力、服务网络等方面具有明显的竞争优势，能够为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业实现流程再造与优化。
成功案例：合思的实践见证
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制药行业：定制化解决方案助力费用管控
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了费用管控的流程再造与优化。 -
软件服务行业：费控功能定制化提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了财务处理的效率，实现了流程的优化。 -
连锁餐饮行业：对公付款管理的优化升级
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了对公付款管理的流程再造与优化。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思可以为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的需求。无论是在前期的方案制定、系统实施，还是后期的维护升级、技术支持，合思都能够为企业提供一站式的解决方案，确保企业在财务数字化转型的过程中顺利实现流程再造与优化。
结尾：合思的使命与未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。通过流程再造与优化，合思帮助企业解决了费用管理和费控方面的痛点，提供了全方位的财务数智化服务。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身能力，提供更优质的产品和服务，帮助企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
