在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临诸多挑战。而合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其先进的会计电子档案管理系统，为金牌橱柜带来了全新的财务数智化解决方案，创造了显著的效益。
金牌橱柜：业务繁荣背后的档案管理痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此庞大的业务规模，产生了海量的财务数据。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案，耗费大量的时间和精力。而且，以纸质档案管理为主的模式，在每年进行实物稽查时，工作人员要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的档案管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业财务数据的价值挖掘。会计电子档案管理系统的引入迫在眉睫。
合思方案：打造一体化档案管理新格局
合思为金牌橱柜提供的会计电子档案管理系统，犹如一把钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
– 统一存储打破壁垒
该系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的财务数据有了一个集中的“家”，方便企业进行全面管理和利用。
– 搭建业务证据链条
系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务记录，让财务与业务紧密结合。
– 高效呈现档案数据
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换查找，只需在系统中进行简单操作，就能快速获取所需的档案信息，查阅便捷高效。
– 全面无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和准确性，助力企业降本增效。
系统实施：严谨步骤铸就高效成果
合思会计电子档案管理系统的实施过程严谨而有序，充分发挥了系统的各项功能。
– 数据采集与处理
通过开放式接口互联，系统自主采集档案数据，对于大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这确保了数据的准确采集和高效处理，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
– 智能关联与检测
系统智能关联凭证数据，自动组装，并进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。这一系列操作保证了档案数据的准确性和规范性，提高了档案管理的质量。
– 权限管控与扩展
精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。这使得企业能够根据不同的岗位和职责，合理分配档案访问权限，确保档案数据的安全和合规。
– 便捷查询与管理
系统提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。工作人员可以通过多种方式快速查找所需档案，实现了档案的高效管理。
显著成效：数智转型带来可观效益
合思会计电子档案管理系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 成本有效降低
预估节省总体成本30万 +/年。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
– 合规性全面保障
档案合规性达到100%。系统严格按照国家相关标准和企业内部规定进行档案管理，确保了档案数据的合法性、准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力支持。
金牌橱柜反馈：高度认可数智转型支持
金牌橱柜对合思的会计电子档案管理系统给予了高度评价。合思的解决方案有效提升了档案管理效率，降低了成本，确保了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在这个快速变化的时代，金牌橱柜借助合思的系统，成功实现了财务档案管理的数智化升级，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：合思助力企业财务数智化腾飞
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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