在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在电子票据标准化的道路上取得了显著成效。
该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：传统财务困境亟待突破
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且规模庞大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战，电子票据标准化的需求极为迫切。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。更令人担忧的是，档案损坏的情况时有发生，这使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：量身定制的电子票据标准化良方
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力推动了电子票据标准化进程。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，为电子票据标准化提供了坚实的数据收集基础。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像等都能进行有效管理，实现了电子票据标准化的全面覆盖。
强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了电子票据标准化的管理效率。
显著成效：数据见证电子票据标准化转型成果
合思的解决方案为企业带来了一系列显著成效，有力地推动了电子票据标准化。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让电子票据标准化管理更加便捷。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，充分体现了电子票据标准化带来的优势。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，这一系列数据充分证明了电子票据标准化的实际成效。
客户反馈：高度认可电子票据标准化方案
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的认可，更彰显了企业在电子票据标准化道路上持续前进的决心和对未来发展的坚定信心。
未来合作：携手共筑电子票据标准化新征程
合思将继续凭借其强大的功能和优质的服务，与该企业深入合作，进一步推动企业财务数字化转型和电子票据标准化进程。
合思拥有差旅申请、商旅线上订购等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。良好的口碑和持续更新升级的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。未来，双方将在电子票据标准化的道路上携手共进，创造更加辉煌的成绩。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型和实现电子票据标准化势在必行。合思拥有众多优势，强大的集成能力能够轻松连接各类系统，易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握使用方法，全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和电子票据标准化，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
