在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用却困难重重，凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重、极易丢失等诸多问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面，仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些传统做法不仅效率低下，还影响了经济社会数字化转型的整体成效。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上存在着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证报销、入账和归档环节，依旧深陷纸电并存的困境，难以实现真正的数字化管理。同时，企业在财务管理中还面临着系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务人员工作量大等一系列问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。
合思全场景数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子发票存档方面，合思的解决方案可以确保电子发票在整个流程中的完整性和安全性，为企业提供可靠的存档保障。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能强大且全面。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，企业可以实现电子发票存档的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是在电子发票存档方面发挥了重要作用。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。这使得企业的电子发票存档更加规范、有序，便于查询和管理。
财务收支管理平台核心亮点
- 便捷差旅申请功能
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便快捷，还减少了员工的工作量，提高了申请效率。同时，在电子发票存档方面，系统会自动将相关的电子发票与差旅申请关联起来，便于后续的查询和管理。 - 高效发票采集功能
该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。它可以准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在电子发票存档时，系统会将采集到的发票信息进行分类整理，确保电子发票的存档准确无误。 - 精准审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水。在审核对账过程中，它可以确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。对于电子发票存档，系统会对发票的真实性和合规性进行审核，只有通过审核的发票才能进行存档，从而保证了电子发票存档的质量。 - 智能AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出更科学的决策。在电子发票存档方面，AI技术可以对存档的电子发票进行分析，为企业提供优化存档策略的建议。
合思方案带来显著收益
- 降本增效成果显著
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。例如，某企业通过合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在电子发票存档方面，这些企业也减少了存档的人力和物力成本，提高了存档效率。 - 提升财务管理效率
通过自动化流程，合思解决方案减少了财务人员的工作量。财务人员无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在电子发票存档方面，自动化流程使得电子发票的存档更加高效、准确，减少了人为错误。 - 保障合规性
合思解决方案在保障企业合规性方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在电子发票存档方面，合规性的保障确保了电子发票存档的合法性和有效性。 - 推动企业双转型
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。合思解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。在电子发票存档方面，数字化的存档方式减少了纸质发票的使用，符合绿色化发展的要求。
合思方案典型应用场景
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同时，员工还可以进行同屏比价，选择最优惠的方案。合思平台可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在电子发票存档方面，系统会自动将差旅相关的电子发票进行存档，方便后续的查询和审计。 - 财务核算与记账场景
合思平台在财务核算与记账场景中，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算效率。即使是线下统一开票，也可以通过线下结算和手工记账完成财务处理。在电子发票存档方面，平台会将相关的电子发票进行分类存档，确保财务数据的完整性和准确性。 - 会计档案管理场景
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案。在电子发票存档方面，智能制档功能可以根据发票的类型和时间进行分类存档，提高了存档的规范性和可查询性。 - 业财融合场景
合思平台打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在电子发票存档方面，全链路电子化管理确保了电子发票在业务和财务流程中的顺畅流转和有效存档。
客户成功案例见证实力
- 零食品牌企业的成功转型
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在电子发票存档方面，该企业通过合思解决方案实现了电子发票的高效存档和管理，提高了财务管理的效率和水平。 - 企业差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。在电子发票存档方面，该企业通过合思平台实现了电子发票的自动存档和关联管理，提高了电子发票的查询和使用效率。 - 数字阅读品牌企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景等。未来，该企业建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子发票存档方面，合思产品为该企业提供了安全、高效的存档解决方案，确保了电子发票的合规性和可追溯性。 - 教育服务品牌企业的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在电子发票存档方面，该企业通过合思方案实现了电子发票的全面电子化存档，提高了档案管理的效率和质量。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势。它提供免费试用，让企业可以亲身体验其强大的功能。同时，合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力和易于上手的学习曲线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思还提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升电子发票存档和财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
