合思:引领财务数智化转型,革新税务发票管理

合思:引领财务数智化转型,革新税务发票管理
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为财务数智化领域的先锋,正以其卓越的产品和服务,在这场变革中扮演着举足轻重的角色。合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,并凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,尤其在税务发票管理方面表现卓越。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如星火燎原般迅速增长。传统的财务管理方式在现代企业的发展需求面前,显得捉襟见肘,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。

同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加强,电子发票的广泛普及以及全电票时代的来临,都促使企业加快财务数字化转型的步伐,以提高税务发票管理的效率和合规性,从而在市场竞争中占据优势地位。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  • 自研系统整合难题
    许多企业在发展过程中自建了大量系统,但这些系统之间存在严重的整合问题。以动力源为例,其先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高耸。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入。在税务发票管理方面,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票等情况难以避免,极大地影响了财务管理的效率和准确性。

  • 系统割裂与数据滞后
    在传统财务管理中,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,在税务发票管理上也无法做到实时监控和精准分析。

  • 业务报销复杂难题
    企业业务人员高频出差,业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,使得税务发票管理的复杂度大幅提升。

  • 组织架构管理困境
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了极大的挑战,在税务发票管理方面也容易出现漏洞和错误。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升税务发票管理水平。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。提供丰富的应用场景,满足企业不同的财务管理需求,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保税务发票管理的合规性和高效性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:智能发票管理利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在税务发票管理方面,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制费用支出。

  • 合思商城:合规消费新平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,同时也便于企业对税务发票进行统一管理和监控。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在税务发票管理方面,支持多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业优化税务发票管理策略。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保税务发票管理与资金支付的精准匹配。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金与技术实力
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更可靠的税务发票管理解决方案。

  • 优质服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在税务发票管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 广泛连接与定制化
    合思的解决方案具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。同时,支持个性化定制,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业在税务发票管理方面的特殊需求。

  • 无需报销的优势
    合思的无需报销解决方案能够真正让员工感受到数字化便利,提高员工的满意度和幸福感。同时,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,降低企业的运营成本,在税务发票管理方面实现更加精准和高效的管控。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在税务发票管理方面,实现了发票的高效识别和精准管理,有效降低了税务风险。

  • 汉威科技:流程优化的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,同时也提升了税务发票管理的规范化水平。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为税务发票管理提供了极大的便利。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也加强了税务发票管理的线上化和智能化。

服务体系:全方位保障企业需求

  • 售前服务:专业咨询与规划
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的税务发票管理解决方案。帮助客户进行项目评估和规划,制定合理的实施计划,确保项目能够顺利开展。

  • 售中服务:全程跟进与培训
    合思的项目实施团队会全程跟进项目的实施过程,确保项目的顺利上线。提供系统培训服务,帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。及时解决项目实施过程中出现的问题,保证项目的质量和进度,确保税务发票管理系统能够稳定运行。

  • 售后服务:持续支持与优化
    合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供优化建议和升级服务。不断完善产品和服务,满足客户日益增长的需求,为企业的税务发票管理提供持续的保障。

结尾:合思的未来展望

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其在税务发票管理方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着科技的不断进步和市场的不断变化,企业对财务数智化和税务发票管理的需求也将不断提高。合思将紧跟时代发展的步伐,持续加大研发投入,拓展服务领域,为企业的财务数字化转型和税务发票管理提供更加强有力的支持。

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captaincaptain
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