在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着重重困境和痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个政府部门时，难以实现有效的协同操作。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还需要警惕合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案。
合思“全流程攻略”解锁管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思平台功能大揭秘
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差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。通过发票真实性验证，确保差旅费用的合规性和真实性。 -
商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上进行同屏比价，选择最适合自己的出行方案。同时，发票真实性验证功能可以对预订过程中产生的发票进行实时验证，保障企业资金的安全。 -
发票采集智能准确
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票真实性验证贯穿整个采集过程，确保每一张发票都是真实有效的。这大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
自动记账省心省力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过发票真实性验证，保证记账的准确性和合规性，让财务人员更加省心。
合思产品核心闪耀点
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实力雄厚技术领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。 -
服务网络覆盖广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。 -
引领无需报销新潮流
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票真实性验证是保障无需报销模式顺利运行的重要环节。 -
集成能力强大无比
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。发票真实性验证功能可以与这些系统进行集成，为企业提供更加全面的财务管理服务。
合思产品价值凸显
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降本增效绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票真实性验证可以有效避免虚假发票带来的成本损失，进一步降低企业成本。 -
优化流程保障真实
合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过发票真实性验证，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。 -
数据驱动管理升级
通过合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。发票真实性验证为企业提供了真实可靠的数据基础，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品应用场景
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差旅管理轻松无忧
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。发票真实性验证在整个差旅管理过程中起到了关键作用，确保每一笔差旅费用的真实性和合规性。 -
财务核算高效精准
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。发票真实性验证可以对核算过程中的发票进行实时验证，保证财务核算的准确性。 -
档案管理智能便捷
在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。发票真实性验证可以为档案管理提供真实可靠的发票信息，确保档案的完整性和准确性。
合思产品成功案例展示
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过发票真实性验证，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业降本增效决策科学
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。发票真实性验证保障了企业费用的合规性，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。发票真实性验证为该企业的全面数字化转型提供了有力支持，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进。 -
教育品牌成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票真实性验证确保了该企业会计档案的真实性和合规性，为其成为标杆企业奠定了基础。
合思市场定位与差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，这是区别于其他竞争对手的重要优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为客户提供更好的使用体验。在整个服务过程中，发票真实性验证始终是合思关注的重点，为客户提供了更加安全可靠的财务管理服务。
合思价值再强调与未来展望
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思财务收支管理平台的各项功能和优势，能够提高企业财务管理效率，降低成本，提升管理水平，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。发票真实性验证也将随着合思的发展不断优化，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思产品，感受其带来的便捷和价值。如有任何疑问或需求，可拨打合思客服电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com了解更多信息。
