在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列票据管理政策相继出台。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对票据管理政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型的票据管理政策的步伐，如大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等阶段。
合思全流程解决方案破难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在电子凭证管理方面的困境，凭借其深厚的技术积累和创新能力，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思财务平台功能大揭秘
- 便捷差旅申请功能
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力。 - 高效商旅订购服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程，提高差旅效率。 - 精准发票采集录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员再也不用手动录入大量的发票数据，避免了因人为失误而导致的错误，提高了财务工作的准确性。 - 智能自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销引领变革
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念彻底改变了传统的报销模式，让企业的费用管理更加高效、便捷。 - 全流程数字化畅行
合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节均可自动化完成，真正实现全流程数字化。全流程数字化不仅提高了工作效率，还减少了人为干预，降低了合规风险。 - 数据安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时提供专业的技术支持和咨询服务，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的数据安全保障。 - 强大集成能力协同
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，提升管理效率。通过集成其他系统，合思平台可以获取更全面的数据，为企业提供更准确的决策支持。
合思产品为企业创造价值
- 降本增效显著成果
通过合思平台，企业可实现差旅费用的有效控制和管理。如某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，减少了手工记账、人工整理档案等人力成本，提高了工作效率。 - 合规经营保驾护航
合思平台严格遵守国家和地区的票据管理政策法规要求，确保业务的合法性和安全性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。 - 数据驱动决策优化
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 - 绿色低碳践行理念
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。企业使用合思平台实现电子凭证数字化转型，可减少纸张消耗和耗材成本，践行ESG理念，推动可持续发展。
合思产品典型使用场景展示
- 差旅管理轻松便捷
员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率，降低差旅成本。 - 财务核算高效精准
合思平台可实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高财务核算效率。 - 档案管理智能高效
合思平台支持电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。 - 业财融合深度发展
合思平台构建了开放的业财连接生态，可实现业务数据与财务数据的深度融合。帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式。
合思产品成功案例见证实力
- 零食品牌降本增效
某知名零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 数字阅读品牌数字化升级
某数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 - 教育服务品牌档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌的业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。 - 某企业业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据共享和交换，实现电子凭证在各环节的顺畅流转。其双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又强调服务质量的提升，为客户提供全方位的支持。
此外，合思提出的无需报销解决方案，能够真正实现企业费用管理的智能化和自动化，这是区别于其他同类产品的重要优势。合思已经拥有众多不同行业、不同规模的客户成功案例，这些案例充分证明了合思产品的实用性和有效性，能够为不同企业提供针对性的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等，确保客户能够顺利使用合思产品并获得良好的体验。
合思凭借其“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案、强大的产品功能和核心亮点，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖和选择。
如果您的企业也想顺应票据管理政策，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态，还能免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新征程。
