顺应票据管理政策，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家对于企业财务管理的要求也在不断提升。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。票据管理政策的不断推进，让企业电子凭证数字化转型成为必然趋势。

然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着多重数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。

合思全方位解决方案破难题

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。财务核算方面，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案能实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案，有效解决了企业会计档案管理的难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业更好地顺应票据管理政策。

合思财务收支管理平台功能揭秘

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了出行效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足不同场景的消费需求。企业员工可以根据自己的需求轻松完成商旅预订，同时也为企业的费用管理提供了便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还降低了企业的财务风险。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台提供商旅分析功能，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据。

合思产品核心亮点凸显优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让企业更好地适应票据管理政策。

从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量呈现快速增长趋势。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品顺应了这一趋势。

合思财务收支管理平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品为企业带来显著价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括效率提升、成本降低、合规保障等。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，更好地符合了票据管理政策的要求。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个场景中都有出色的应用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了出行效率，让员工的差旅更加便捷。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大提高了财务核算的效率。

在档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案，让档案管理更加规范化、科学化。

在费用管理场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。同时，对费用进行实时监控和分析，优化资源配置，确保企业的费用支出合理合规。

合思产品成功案例彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，更好地适应了票据管理政策。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，降本增效明显。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均有改善。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率的大幅提升和物理存储空间的节约。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思产品具有全面的功能、先进的技术、个性化的定制服务和良好的用户体验，能够满足不同企业的需求。与其他产品相比，具有明显的差异化优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，让企业在票据管理政策的要求下，更加轻松地实现数字化转型。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，为企业带来显著的经济效益和社会效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用产品无后顾之忧。如果您的企业也想顺应票据管理政策，实现电子凭证数字化转型，不妨来免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。