在纸电混合时代的浪潮中，企业在档案管理领域正面临着前所未有的困境与挑战。对于企业高管而言，纸质档案犹如一座沉重的大山，管理成本巨大不说，还占据着大量的存储空间。更为关键的是，档案数据零散混乱，未进行有效的汇总整理，使得其难以被分析利用，这无疑成为了企业决策数智化道路上的绊脚石。
财务人员则深陷于大量档案数据的泥沼之中。他们需要耗费大量的时间去整理这些数据，手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。日复一日的重复劳动，不断消磨着他们的工作热情，也让工作效率大打折扣。
业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据不仅需要留存，还得再上交，这一系列操作耗费了他们大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些问题如同一把把利刃，刺痛着企业的发展。在这样的背景下，票据合规审计也变得困难重重，如何有效解决这些问题，成为了企业亟待攻克的难题。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行之路。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，凭借其卓越的实力，已累计融资超15亿元人民币，在全国范围内构建了广泛的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位财务数智化服务。它就像一位专业的管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，为票据合规审计提供有力支持。
使命愿景：引领企业数字化转型新风尚
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在票据合规审计方面，它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过沉淀数据资产，合思档案可以保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。这不仅有助于企业做出更加科学合理的决策，还能提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为票据合规审计提供坚实的数据基础。
功能模块：打造全面档案管理生态系统
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
同时，合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统中的共享调阅解决方案更是实现了档案查阅穿透业务链上下游，满足了跨系统、多场景、多视角的协同需求，极大地便利了票据合规审计工作。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点独具魅力，为企业的档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率，为票据合规审计提供了便利。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保了数据的准确性和合规性。
此外，合思档案还能自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。在查询方面，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，方便进行票据合规审计。
产品优势：稳固市场领先地位
合思档案具有显著的产品优势，使其在市场中占据着稳固的领先地位。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力让它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，有利于票据合规审计的顺利进行。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，如接收管理数电票的能力，为企业的发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持，同时也有利于进行票据合规审计。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%，这表明合思档案大大提高了工作效率，同时也为票据合规审计提供了更高效的工作环境。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，体现了合思档案在合规管理方面的优势。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为票据合规审计提供了便利。
综上所述，合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为了企业档案管理的不二之选。无论是在提高工作效率、降低成本，还是在保障合规管理、助力数字化转型方面，合思档案都表现出色，为票据合规审计提供了强大的支持。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
