在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品及服务。这一合作不仅为动力源的成本中心管理带来了新的突破，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思解决方案如何助力其实现成本中心管理的优化。
动力源成本困境：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果，公司在成本中心管理方面依然面临着诸多难题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手动进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了成本中心管理的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这使得公司在成本中心管理上缺乏有效的数据支持，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了成本中心管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，如何提高报销效率、降低成本，成为了动力源亟待解决的问题。
合思智慧方案：驱散成本管理的阴霾
针对动力源在成本中心管理方面的痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也为成本中心管理提供了便利。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够实现互通共享，为成本中心管理提供了更加全面的信息。
项目实施征程：携手跨越成本管理难关
在解决方案的实施过程中，合思团队面临着诸多挑战。疫情的影响给项目推进带来了一定的困难，但项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，最终于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神，也为动力源的成本中心管理带来了新的契机。
合思方案成效：成本中心管理的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为公司节省了大量的时间成本，有助于成本中心管理的优化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，也提高了工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到成本中心管理的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性，也有助于公司对成本中心的管理和控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得公司在成本中心管理方面更加规范、透明，降低了财务风险。
动力源高度赞誉：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在成本中心管理领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启成本中心管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本中心管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为成本中心管理带来的变革。
