在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源员工报销周期原本长达4周，在应用合思财务数字化解决方案后，迅速缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。此外，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在实时数据监控的加持下，企业的财务数据更加透明、准确，为企业的决策提供了有力支持。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，无法实现实时数据监控；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实时数据监控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过实时数据监控，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展工作。在实时数据监控下，员工能够实时了解自己的消费情况和报销进度。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。实时数据监控让财务人员能够及时发现财务风险，做出准确的决策。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据监控为管理者提供了更加精准的决策依据。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时数据监控的帮助下，合思的解决方案为动力源的全球化发展提供了有力保障。
携手展望未来蓝图
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。实时数据监控将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加精准的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，还可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
