合思:引领财务数字化转型,助力企业高效电子发票存档

合思:引领财务数字化转型,助力企业高效电子发票存档
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。财务数字化宛如企业发展的强劲引擎,不仅能大幅提升企业管理效率,更能助力企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一颗在财务数字化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,便致力于以创新技术为企业排忧解难,成为众多企业实现财务转型的信赖之选。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚固的基石,支撑着其不断加大研发投入,提升产品质量与服务水平。

合思全景:全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心构建起一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在全国22个城市精心布局直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何方,都能享受到合思及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值。

为了确保产品的持续创新与升级,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队如同灵动的智慧源泉,不断为产品注入新的活力,保障合思始终走在财务数字化的前沿。电子发票存档作为财务数字化的重要环节,在合思的全方位服务中得到了妥善的保障,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心利器:解锁合思多元产品功能密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。通过企业消费商城 + 易商卡,它成功覆盖因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集、自动流转。发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。电子发票存档在这个全流程中无缝衔接,极大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中拥有更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票存档在商城的消费流程中自然融入,为企业的差旅费用管理提供了有力的支持。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理神器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位高效的档案管家。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子发票存档方面,合思档案更是发挥了巨大的优势,让企业轻松应对海量发票的存档和管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。

  • 收支管理:全场景实时收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子发票存档在收支管理的各个环节中都起到了关键的作用,保障了财务数据的完整性和准确性。

优势对决:合思对比传统财务解决方案

与传统财务解决方案相比,合思的无需报销解决方案优势尽显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。而传统财务报销流程繁琐,如同陷入迷宫,耗费大量人力和时间。在电子发票存档方面,合思的高效性和准确性远远超过传统方式,让企业摆脱了纸质发票存档的困扰。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。相比之下,传统费控可能存在信息不透明、管理难度大等问题。合思费控为电子发票存档提供了更加规范和便捷的方式,确保发票信息的及时、准确存储。

合思档案打破物理空间限制,实现线上自由调阅,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理则面临存储空间有限、查找困难等问题。合思档案在电子发票存档方面的优势不言而喻,让企业的发票管理更加轻松高效。

合思收支管理通过智能对账引擎和个性化业务台账,让企业实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI。而传统收支管理难以实现实时性和精细化的数据分析。电子发票存档在合思收支管理中成为数据准确和及时的保障,为企业的财务管理提供了有力支持。

成功见证:合思在不同行业的卓越实践

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,宛如插上了腾飞的翅膀,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型。在电子发票存档方面,合思的解决方案让动力源的发票管理更加规范和高效,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。电子发票存档在合思商城的消费流程中自然完成,为徐福记的差旅费用管理提供了有力的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了令人瞩目的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能帮助企业实现了高效的会计档案管理,电子发票存档也变得更加轻松和安全。

汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现更好的发展。电子发票存档在汉威科技集团的收支管理中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确和完整。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。电子发票存档作为财务数字化的重要组成部分,在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,合思将以弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供更加个性化、专业化的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,尤其是便捷的电子发票存档功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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