在数字化浪潮的推动下，2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重。与此同时，传统的纸质档案管理更是存在着诸多痛点。财务归档时，确认单据、发票等一致性需要耗费大量时间；档案容易遗失，一旦丢失将给企业带来巨大损失；查找纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找，极大地影响了工作效率；大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大；而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合财务数据分析、聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像是企业财务档案管理的智慧大脑，将各个环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流转和高效处理。通过聚合财务数据分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
核心功能亮点：全方位打造智慧档案管理
- 全生命周期管理，便捷高效
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案信息进行有效的整理和分类。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 便捷调阅与混序归集
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。多维检索·一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案信息；在线借阅·异构系统联查则方便了不同部门之间的信息共享和协作；实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案管理的准确性和效率。
用户收益：降本增效，数据驱动决策
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自动化归档，告别繁琐
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
显著节约成本
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。通过聚合财务数据分析，企业能够更加直观地看到成本的节约情况，为企业的发展提供有力保障。
典型场景：助力企业多场景高效运营
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财务审计场景：提升审计效率
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案，可提升审计效率。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。聚合财务数据分析能够为审计工作提供更加全面、准确的数据支持，帮助审计人员快速发现问题，提高审计质量。 -
企业日常报销场景：便捷报销新体验
在企业日常报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。实现自动化归档和财务数据分析，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。员工可以更加轻松地完成报销流程，企业也能够更加高效地管理报销业务。
客户成功案例：见证合思档案实力
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好想你：大幅降低管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过聚合财务数据分析，好想你能够更好地掌握自身的财务状况，优化管理流程，实现降本增效。 -
COMMUNE 幻师：节约成本，提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案为 COMMUNE 幻师带来了显著的经济效益和管理效益，使其在市场竞争中更具优势。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨尝试一下合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
