连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢,使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在从粗放增长模式向精细化增长模式转变的过程中,企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多困惑。例如,投入是否能带来足够的价值回报,产品是否真正盈利,营销活动的收益率该如何测算等问题,一直困扰着企业。而且,业务增长离不开营销活动,但活动的ROI测算往往在事后进行,成本分析严重延迟,企业很可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。因此,解决这些问题对于连锁零售企业来说迫在眉睫。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案揭秘

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析与可视化(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

核心功能:合思解决方案亮点闪耀

合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,不仅可以收缩差旅成本,还能让员工的申请一开始就符合规定。

在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了收票核票的效率。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以实现1小时付款,当天关账。具体流程包括店长在移动端提交报销单,引导式填单提高了效率;区域经理在线审核,流程可视,还能一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现数据分析与可视化在业务中的深度应用。

收益显著:使用合思方案的多重回报

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在财务数字化方面,为企业实现了年节约成本的目标。例如,有企业通过合思系统年节约成本5000万,还有企业通过数据分析和系统优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在报销体验和效率方面,也有了显著提升。有的企业引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少;还有企业解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。

企业还能实现精细化运营和决策。比如有企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益;有的企业财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

在提高财务人效方面,效果也十分明显。有企业全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些收益都离不开数据分析与可视化在合思解决方案中的应用。

典型场景:合思方案广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店的全生命周期场景中,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。

在零售营销场景中,涵盖品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等方面。

在全域营销场景下,企业可以管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。

在财务报销和费用管理场景中,解决了传统报销流程繁琐、效率低、易出错等问题,涵盖差旅报销、日常费用报销、采购报销等。数据分析与可视化在这些场景中都发挥着重要作用,帮助企业更好地管理和决策。

成功案例:合思方案实战验证

众多企业已经通过合思的解决方案取得了成功。有旗下拥有超10000家门店的企业,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

一家全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,店长费用提报至归档至多24h,日常报销场景下财务1小时付款当天关账;通过合思费控·合思BI,实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析与可视化,每月提供门店税前利润报表,为集团节省了成本。

还有坚持直营模式的企业,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升,财务复核自动化程度提高,促销活动结算更便捷。

一家全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用,让数据分析与可视化助力您的企业挖出更多净利润,开启全新的发展征程。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,欢迎咨询合作。

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captaincaptain
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