在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业的高效运营与财务数字化转型息息相关。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业，在引入合思解决方案后，成功实现财务数字化，达到了降本增效的显著成效。这一差旅优化最佳实践，值得众多连锁零售企业深入探讨与学习。
鸣鸣很忙：传统财务困局待破
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“薄利多销”的经营理念，服务广大普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销流程方面逐渐暴露出诸多问题，财务数字化转型迫在眉睫。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，成为差旅优化最佳实践的典范。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补精细核算：拥抱自动化
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细与准确。 -
付款记账一体：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
显著成效：降本增效释放活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，再次验证了这一差旅优化最佳实践的价值。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
其次，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
最重要的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这使得企业在决策时更加科学、精准，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，体现了双方合作的满意度。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在财务报销流程中的实际问题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作再攀高峰
随着市场的发展和企业的扩张，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平，实现更高的效率和效益。
合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和更先进的技术，助力其在连锁零售行业保持领先地位。双方的合作将不断拓展和深化，共同探索财务数字化的更多可能，为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
差旅优化最佳实践，不仅是鸣鸣很忙的成功经验，更是众多连锁零售企业可以借鉴的宝贵财富。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数字化是提升企业竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，值得连锁零售企业选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验差旅优化最佳实践带来的变革与提升。
