合思电子账单管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子账单管理成为了关键环节。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子账单管理在全面数字化应用中仍面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理。而且，协同工作困难重重，各部门之间在电子凭证的流转和使用上存在阻碍。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的会计数字化转型进程带来了巨大的数字鸿沟。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，并且纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

在报销流程方面，多数企业严重滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即使进行电子归档也存在诸多问题。

面对这些痛点，合思提供了全面的电子账单管理解决方案。

合思一站式电子账单管理方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。在员工消费方面，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子账单管理数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。可以实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，会计类档案管理范围广泛。

合思产品功能揭秘

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的电子账单管理提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，满足商务旅行的需求。同时，也支持易商卡线下消费，用于日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了流程。

合思产品核心亮点剖析

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思产品价值彰显

合思产品在多个方面体现出了巨大的价值。
在降低成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用。
在提高效率方面，表现出色。某企业财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在助力企业合规经营方面，合思产品也发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现了无纸化报销。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率。
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。

合思产品成功案例展示

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台对接。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。提供定制化服务，根据企业特定需求打造个性化方案。拥有强大的技术研发能力，不断更新升级产品功能。

合思的电子账单管理产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字时代取得更好的发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业体验合思产品的免费试用服务，感受合思为企业带来的高效、便捷的财务数智化解决方案。如有需求可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，与企业共同践行可持续发展战略，共创美好未来。