在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”仍待解决。同时，纸质档案管理也存在诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；金牌橱柜家居科技股份有限公司也存在会计档案散落各系统、数据难利用，纸质档案管理效率低等困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了智能化票据存档的优质解决方案。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能化票据存档，合思档案将原本繁琐的财务档案管理流程变得高效、便捷，如同为企业财务档案管理配备了一把智慧之钥，开启了全新的管理模式。
核心功能亮点：智能化票据存档的强大支撑
合思档案具备一系列强大的核心功能，为智能化票据存档提供了坚实的支撑。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态运用OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理可精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能相互配合，让智能化票据存档变得更加高效、准确和安全。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。通过智能化票据存档，企业在成本控制方面取得了显著成效，同时也提升了财务管理的效率和质量。
典型应用场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展现了智能化票据存档的广泛适用性。
在餐饮行业，如COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题，通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在数字阅读行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例表明，合思档案的智能化票据存档解决方案能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。
客户成功案例：真实见证的实力证明
合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效，以下是两个典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些数据充分证明了合思档案在智能化票据存档方面的实力和价值，为企业的财务档案管理带来了质的提升。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能化票据存档带来的便捷与高效。
