在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司在合思的助力下，实现了会计档案流转管理的智能化变革，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，为金牌橱柜量身打造了全面的电子会计档案管理方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的会计档案流转管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。然而，在会计档案流转管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。以往，财务人员需要逐一打印各类凭证、单据，进行手工匹配、组装、装订，然后上架存储。每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。不仅如此，打印成本每年预估180000元，存储空间成本90000元，还有其他打印相关成本100000元。传统的纸质档案管理模式，不仅效率低下，而且成本高昂，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：开启会计档案流转管理新征程
面对金牌橱柜在会计档案流转管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
1. 打破数据孤岛，实现统一存储
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，让会计档案数据实现了集中化、规范化，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
2. 搭建业务证据链条，实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这样一来，业财数据实现了双向穿透，财务人员可以从业务角度查看财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，大大提高了数据的关联性和可用性。
3. 聚合化呈现，一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，合思实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息，大大节省了时间和精力。
4. 自动采集回单，迈向无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了工作效率和准确性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
成效显著：会计档案流转管理焕发出新活力
合思的解决方案为金牌橱柜的会计档案流转管理带来了显著的成效。
1. 效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大提高。以往需要花费大量时间进行档案匹配和查询的工作，现在可以在更短的时间内完成，大大缩短了业务处理周期。
2. 成本显著降低
预估每年节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。无纸化管理的推行，减少了纸张的使用和存储设备的需求，降低了企业的运营成本。同时，工作效率的提高也间接为企业节省了人力成本。
3. 合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业运营的底线。合思的解决方案确保了会计档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
4. 智能化管理升级
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。通过自动化的流程和智能算法，减少了人为错误的发生，确保了档案数据的质量。同时，智能化管理也为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
客户反馈：会计档案流转管理高效之选
虽然目前尚未明确获得金牌橱柜的直接反馈，但从其他客户案例可以推测，使用合思档案后，金牌橱柜能够像其他企业一样，实现财务档案的高效管理和利用，提升企业的核心竞争力。合思的解决方案不仅解决了会计档案流转管理中的实际问题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。在未来的发展中，高效的会计档案流转管理将成为企业提升运营效率、降低成本的重要因素。
未来展望：携手共进，深化会计档案流转管理合作
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力，将为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方可以在现有合作的基础上，进一步探索业财融合的新模式，共同推动企业的数字化升级，让会计档案流转管理在企业发展中发挥更大的作用。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，实现会计档案流转管理的数字化转型，不妨选择合思。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
