在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，踏上财务数智化的快车道。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得了显著成效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，提升业务合规管理水平的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新力的企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困扰。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控变得困难重重，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，提升业务合规管理水平迫在眉睫。
合思定制：精准解决赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了业务合规管理水平。
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项目立项智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一张精密的大网，将项目相关的所有要素紧密连接起来。同时，自动生成项目台账，实现项目信息的集中管理。任何涉及项目主计划内容变更，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性，为业务合规管理提供了坚实的数据基础。 -
项目费用实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，把执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一个精准的记录仪，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让项目费用管理更加透明、合规。 -
多端报销高效便捷与流程可视化
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅和高效。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销状态，提升了报销的透明度和效率，进一步加强了业务合规管理。
转型成效：赛傲生物财务数智化的显著提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了全方位的变革，在业务合规管理方面取得了显著成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，从原来的漫长等待到现在的快速解决，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，并对个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式让费用管控更加精准，有效避免了费用的滥用和浪费，提升了业务合规管理水平。 -
采购流程重塑与数字化管理
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这种数字化的采购管理方式让采购过程更加透明、规范，降低了采购风险，加强了业务合规管理。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效避免了备用金管理中的风险，确保了资金的安全和合规使用。
携手前行：合思与赛傲生物的未来展望
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思的专业和高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质的财务数智化服务，不断提升业务合规管理水平。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强业务合规管理，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业踏上财务数智化的新征程。
