在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。
在线档案管理解决方案核心架构
合思档案提供的在线档案管理解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案具有显著的优势。它打破了数据孤岛，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升工作效率。同时，它支持自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，能够实现电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。
在线档案管理解决方案功能亮点
合思档案的在线档案管理解决方案具有诸多核心功能与优势，突出了产品的独特特点。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，方便快捷地完成档案采集工作。
档案制档环节可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，满足不同企业的多样化需求。
档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提升了档案管理的效率和准确性。
在线档案管理解决方案实际成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思档案在线档案管理解决方案的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思档案的在线档案管理解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来财务，选择合思档案是明智之选。
如果您对合思档案的在线档案管理解决方案感兴趣，想进一步了解其功能和优势，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案的更多案例。现在，我们诚邀您免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和价值。
