在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效能提升的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，为我们展现了财务效能提升的强大力量。
动力源员工报销周期原本长达4周，而应用合思方案后，大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。下面，就让我们深入了解这个精彩的案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这严重制约了动力源的财务效能提升。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间顺畅流通，为财务效能提升奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务效能提升。
成效显著：财务效能提升的生动诠释
合思解决方案实施后，动力源取得了令人瞩目的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，还让企业的资金流转更加顺畅。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这是财务效能提升的重要体现。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
高度评价：动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务效能提升方面的实力。
展望未来：携手共进再创辉煌
动力源希望未来继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的合作中，动力源将在财务效能提升方面取得更加优异的成绩。
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现财务效能提升。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验它为您的企业带来的改变！
