在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，电子发票存档在这一过程中也发挥着重要作用。
合思差旅管控整体解决方案：一站式服务铸就高效之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子发票存档功能为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，有效解决了企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为员工提供优质的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也方便了电子发票存档。
合思解决方案核心功能与优势：智能管控引领差旅新风尚
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智能差标管控：精准定制，告别“一刀切”
合思平台具有智能差标管控功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差的问题。通过精准的差标管控，企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理安排差旅费用，同时也便于电子发票存档管理。 -
差旅节省奖励计划：激励员工，实现双赢
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠，电子发票存档也能更好地记录这一过程。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决问题，确保差旅费用的合理支出，同时也为电子发票存档提供了准确的数据支持。 -
AI功能助力：科技赋能，降本增效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了差旅效率，还能进一步降低成本，同时也让电子发票存档更加智能化。
合思解决方案应用案例：真实见证，成效显著
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合规普查案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，电子发票存档为企业的调查和整改提供了有力的证据。 -
区县差标管控案例：精准管控，降本增收
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过精准的差标管控和电子发票存档，企业实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目案例：节省费用，实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。电子发票存档记录了每一笔节省的费用，为企业的成本核算提供了准确的数据。 -
合思易商卡案例：便捷消费，轻松报销
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用合思易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。电子发票存档功能让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。电子发票存档贯穿于整个差旅管理流程，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。电子发票存档也将随着科技的发展不断升级，为企业提供更加优质的服务。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新时代！
