在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。在归档环节，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。查找档案时，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统管理模式无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，在审计合规流程中存在明显的合规隐患。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
打通全流程：合思档案构建财务数智化新生态
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思档案将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体，让企业的财务档案管理更加高效、便捷，有效优化审计合规流程。
全生命周期管理：合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集各类档案信息。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案信息的高效采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，为后续的审计合规流程提供了准确的数据基础。
档案制档时，合思档案表现同样出色。它能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在档案管理上，合思档案采用精准权限管控，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，方便企业进行规范化管理，在审计合规流程中更易通过审核。
档案利用时，多维检索、一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用效率，为审计合规流程提供了有力支持。
显著收益：合思档案助力企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，优化审计合规流程。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
多元场景：合思档案适用性广泛
合思档案在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。这不仅提高了员工的报销体验，也减少了纸质单据的管理成本，优化了审计合规流程。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案，企业能够提升审计效率，满足审计需求，确保审计合规流程的顺利进行。
成功案例：合思档案有效性和可靠性的有力证明
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在审计合规流程中，也因为合思档案的高效管理，更加顺畅。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让企业在财务档案管理和审计合规流程方面都取得了显著的成效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。在审计合规流程中，能够更加准确、快速地提供所需档案信息。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这为企业的审计合规流程提供了坚实的保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
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