在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的困境尤为突出。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和繁琐流程而苦恼。纸质档案不仅储存占地，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思档案：一站式电子档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还涵盖六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：携手企业共创财务数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
在降本增效方面，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：全方位覆盖档案管理全流程
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录，可获取不同格式的会计资料，还能与多个合作伙伴的系统集成。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务提供身份调查、实物管理方案等。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
产品优势：市场竞争中的强大竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
合思档案广泛连接的能力强，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，电子会计档案合规性管理有保障。
目标用户与应用场景：广泛适用各类企业
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，它可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。不同类型的企业都能借助合思档案解决档案管理问题。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：真实见证产品实力
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著成效。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能发挥重要作用。已有众多企业通过使用合思档案获得了显著成效，企业可以放心选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。
如果您想体验智能化票据存档带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
