在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在这样的背景下，机票费用分析显得尤为重要，它能帮助企业更好地了解差旅成本构成，制定合理的费用控制策略。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚实的堡垒，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。在进行机票费用分析时，合思的平台能提供全面而精准的数据支持，助力企业更好地管理差旅成本。
核心功能优势尽显
预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求。通过精准的预算管控，企业可以在机票费用分析中清晰地了解每一笔费用的支出情况，避免超预算的情况发生，从而有效控制差旅成本。
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行机票预订等消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，若超出标准则会及时提醒，从源头上控制差旅费用的不合理支出。在进行机票费用分析时，企业可以根据这一功能提供的数据，分析员工的消费行为是否符合标准，进而优化消费标准的设定。
合力省福利惠企惠民
合思提供“合力省”福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。通过这种方式，企业可以鼓励员工在机票预订等消费时选择更经济实惠的方案，从而降低整体的差旅成本。在机票费用分析中，企业可以看到因“合力省”政策带来的费用节省情况，评估这一政策的实施效果。
数字费控档案无忧
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化费控与电子档案系统不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在机票费用分析方面，数字化系统能够快速准确地提供相关数据，方便企业进行深入分析和决策。
应用场景案例实证
L4级无需报销上市企业焕新
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业可以更高效地进行机票费用分析等财务管理工作，为企业的发展提供有力支持。
连锁经营上市企业蝶变
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在机票费用分析方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅安排，降低成本。
企业数字化差旅转型之路
某企业数千员工月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在机票费用分析中，企业可以看到因“合力省”政策带来的费用变化，进一步优化差旅策略。
流程自动化提升体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的应用，不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。在机票费用分析方面，自动化流程能够快速准确地提供相关数据，为企业的决策提供有力依据。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合这一趋势。越来越多的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，提升管理效率和经营效益。合思提供免费在线体验，您可以随时登录www.hosecloud.com进行体验，也可拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为您提供全方位、个性化的解决方案，帮助您的企业在费控及差旅管理方面取得更好的成绩。快来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
