在当今数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面，诸多行业痛点亟待解决。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证需手工查验合法真实，普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和安全性，电子账单管理成为企业亟待提升的关键环节。
合思整体解决方案：开启电子账单管理新篇章
合思针对这些行业痛点，提供了一套全面且高效的整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。财务核算方面，能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理则可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为电子账单管理提供了全流程的支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，通过接口传输、自动归档等流程实现档案的有效管理，让电子账单管理更加规范和高效。
此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。例如，提供系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，进一步提升电子账单管理的准确性和安全性。
财务收支管理平台核心功能亮点：打造高效电子账单管理利器
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的电子账单管理提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了差旅流程的效率，也为电子账单管理提供了准确的数据来源。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同场景的消费需求，使得电子账单管理能够覆盖更多的业务场景。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅节省了人力成本，还能确保电子账单数据的准确性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。通过这种方式，企业能够更好地管理电子账单，实现资金的精准管控。
企业使用合思方案收益：电子账单管理带来多重价值提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。
在降本增效方面表现出色。例如，某企业通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分体现了合思方案在电子账单管理方面对企业成本控制和效率提升的重要作用。
在提升财务管理能力上，合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，让电子账单管理更加规范和科学。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思方案的一大优势。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在电子账单管理的同时，实现了企业的可持续发展。
助力管理层科学决策方面，管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让电子账单管理为企业的战略决策提供有力支持。
合思解决方案典型场景：多场景适配电子账单管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的电子账单管理提供了有效的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。这一过程中，电子账单管理更加便捷和高效，为企业节省了大量的时间和成本。
财务核算与记账场景下，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。如某企业财务入账效率提升60%，让电子账单管理在财务核算环节发挥了重要作用。
会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为电子账单管理提供了完善的档案支持。
企业日常费用管理场景里，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低费用支出。同时，系统可实现费用的合规管控和预算控制，让电子账单管理在日常费用管理中发挥监督和控制作用。
合思客户成功案例：电子账单管理的实践典范
众多企业通过合思的解决方案，在电子账单管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子账单管理更加高效有序。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，电子账单管理得到了全面升级。
某知名头部数字阅读品牌企业，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，电子账单管理更加规范和科学。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，电子账单管理达到了新的高度。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业可放心选择合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想体验高效的电子账单管理解决方案，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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