在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化解决方案如同璀璨的灯塔，为企业在复杂多变的市场环境中指明方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是这灯塔的建造者之一。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，其发展势头锐不可当。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在市场中展现出强大的影响力。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，汉威科技都提供着至关重要的解决方案，为社会的发展贡献着自己的力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅发票管控方面，传统的管理方式效率低下，发票的识别、验真、报销流程繁琐，容易出现错误和漏洞，导致费用支出难以有效控制和追踪。同时，企业在财务收支管理的其他环节，如费用控制、档案管理、收支对账等方面也存在着不同程度的问题，这些问题制约着企业的进一步发展。
合思方案：为汉威科技量身定制的差旅发票管控秘籍
- 全链路费控：开启差旅发票管控新时代
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把精准的手术刀，为汉威科技解决差旅发票管控难题提供了有力的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出变得合规、透明、可追踪，让汉威科技的财务管理更加精准和高效。通过合思费控，汉威科技在差旅发票管控方面实现了质的飞跃，有效避免了发票管理中的风险和漏洞。
- 智能商城：优化差旅消费，精准管控发票
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有了更精准的把控。消费数据可视化分析为企业的决策提供了有力支持，帮助汉威科技在差旅消费过程中更好地进行差旅发票管控。通过合思商城，汉威科技可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务，降低差旅成本的同时，也提高了差旅发票管控的效率。
- 电子档案：安全高效的发票存档与管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在差旅发票管控方面也发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。在汉威科技的实际应用中，合思档案让差旅发票的存档和管理更加安全、高效。员工无需再为保存纸质发票而烦恼，财务人员也能够更方便地进行发票的查阅和管理，大大提高了工作效率。
- 收支管理：三流合一，助力发票精准管控
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅发票管控方面，它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
通过收支管理，汉威科技可以清晰掌握每一笔费用的流向，确保差旅发票与业务实际情况相符。同时，数十种业财分析模板开箱即用，助力汉威科技更好地掌握财务状况，进一步提高差旅发票管控的水平。
显著成效：合思方案让汉威科技差旅发票管控焕然一新
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差旅费用节约：开启降本增效新篇章
合思商城在徐福记企业的应用中，帮助其差旅费用节约了35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团也有望在差旅等费用上实现类似的节约效果。通过合思商城的智能管理和精准管控，汉威科技在差旅消费方面更加合理，差旅发票的开具和报销也更加规范，从而有效降低了差旅成本。 -
档案管理提效：释放人力与空间价值
合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在会计档案管理方面也可能取得相应的成效。在差旅发票管控方面，合思档案让发票的存档和管理更加高效，减少了人力和物力的浪费，提高了工作效率。 -
收支管理优化：掌控财务状况，精准管控发票
在收支管理方面，合思方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，助力汉威科技集团更好地掌握财务状况。通过对收支的精准管理，汉威科技能够更好地控制差旅费用的支出，确保差旅发票的合规性和准确性。 -
费控增效：全方位提升财务管理效率
合思费控能助力企业降本增效、合规经营，让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。在汉威科技的实际应用中，合思费控提高了财务管理效率，使差旅发票管控更加精准和有效。员工在差旅过程中的消费更加规范，财务人员在发票审核和报销过程中更加轻松，企业的财务管理水平得到了显著提升。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思凭借其全方位的财务数智化服务，为汉威科技集团等企业解决了财务收支管理方面的难题，特别是在差旅发票管控方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着市场需求的不断变化和技术的持续创新，合思将不断优化和完善其产品和服务。未来，合思将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更适配的财务收支管理解决方案，特别是在差旅发票管控方面，将继续发挥其优势，帮助企业更好地管理财务风险，提高经济效益。
行动号召：加入合思，开启差旅发票管控新征程
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎您随时咨询，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅发票管控的全新模式。
