在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着重重挑战。许多企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，既不符合数字化发展趋势，又容易出现数据错误和安全漏洞；把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护；而电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，企业财务管理的步伐明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的会计档案流转管理带来了新的活力。
合思全面方案：财务数智化一站式赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案流转管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。从总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个环节都紧密相连，为企业的会计档案流转管理提供了清晰的路径。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，自动封装接口达40种 +，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，确保了会计档案流转管理的全面性和准确性。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思解决方案具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的会计档案流转管理效率。
它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，可减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案流转管理提供了准确的数据支持。
该方案能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使得会计档案流转管理更加顺畅。
合思解决方案设定了预算上限，防止超支情况发生。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计档案流转管理提供了决策依据。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让会计档案流转管理更加便捷高效。
企业收益显著：降本增效科学决策
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，对会计档案流转管理产生积极影响。
在降本增效方面，合思表现出色。某企业通过使用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也为会计档案流转管理提供了更有利的条件。
合思有助于提升企业的财务管理能力。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，从而保障了会计档案流转管理的质量。
在助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在会计档案流转管理过程中能够做出更明智的决策。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过合思解决方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为会计档案流转管理带来了新的发展方向。
典型场景应用：贴合企业实际需求
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的会计档案流转管理提供了具体的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一模式大大简化了差旅流程，提高了工作效率，同时也为会计档案流转管理提供了清晰的业务轨迹。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。某企业通过合思商城实现消费线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，让会计档案流转管理更加高效准确。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业通过合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案流转管理的规范性和安全性。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，为会计档案流转管理提供了更加便捷的操作方式。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在会计档案流转管理方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为会计档案流转管理提供了成功的范例。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让会计档案流转管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标情况、减少人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型，为会计档案流转管理带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案流转管理树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地使用合思解决方案。
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