在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，看似平静，实则潜藏着诸多挑战。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也并不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和资源。
同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件也较为粗糙，这些问题都严重影响了企业财务档案管理的效率和质量。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全新的财务档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，帮助企业在财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：管理与服务融合的数字化征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户的需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
通过推动企业数智化转型，合思档案让企业在财务档案管理方面实现合规、高效、绿色的发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
多元模块：解锁财务档案管理新可能
合思档案拥有一系列强大的模块功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统相连，形成了一个完整的财务服务生态。这为企业提供了更全面的财务服务，让企业的财务数据在各个系统之间实现无缝流转。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，确保了数电票在财务档案管理中的合规性和安全性。
功能亮点：创新驱动的财务档案管理革命
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的核心创新之一。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，通过多种便捷的手动数据补录方式进行处理。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间实现了高效流转。
其广泛连接的能力也是一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。
同时，合思档案符合国家政策要求，通过了多种认证，满足电子会计档案合规性管理的需求。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供长期可靠的服务。
精准适配：为不同角色量身定制解决方案
合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
其应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及各类电子和纸质档案的管理，为企业提供了全方位的财务档案管理支持。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，赢得了众多企业的信赖和好评。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案为其提供了强大的档案管理支持。
中交水规院通过合思档案单套制系统，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
合思档案能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理解决方案，解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点和挑战。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
它拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，并且有众多成功案例和客户的认可，值得企业信赖。选择合思档案，企业可以实现财务档案管理的合规、高效、绿色发展，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
