在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势如汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临着新的挑战。如今，数电票在收票和开票领域迅速扩张，政策上大力肯定电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业的不同角色却在传统档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所累，宝贵的时间在漫长的流程中悄然流逝。
传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时，这些数据却无法得到有效利用；更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
不过，国家政策的春风为企业带来了希望。政策明确支持电子会计档案管理，规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业对电子会计档案管理平台的需求变得尤为迫切，企业档案数字化成为了企业发展的必由之路。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在企业档案数字化的天空中闪耀着光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。就像一位神奇的魔法师，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，其专业性和可靠性可见一斑。
核心功能：创新科技铸就档案管理利器
合思档案的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑，在企业档案数字化的战场上披荆斩棘。
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领先方案，全档匹配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行确保财务档案证据链完整、数据勾稽关系可穿透查询、纸质原文件混序归档高效且档案数据真实合规。 -
灵活扩展，全生命周期管理
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理，就像为企业的档案管理打造了一个智能的“管家”。 -
证据链检测，保障财务合规
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一个严谨的“侦探”，通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，让企业的财务档案管理无懈可击。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像是为企业的数电票管理安装了一条高效的“生产线”，让数电票管理变得轻松又高效。
优势对比：传统管理的终结者
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统档案管理方式存在着高成本、低效率和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张和整理成本，检索效率也大大提高。传统档案管理在归档、储存环节存在诸多问题，如纸质文件储存和数据存储线下载体问题，而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
传统档案管理中，档案数据就像一潭死水，难以进行分析利用，而合思档案让数据“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，真正利用档案数据实现了数据价值。此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，而这些都是传统档案管理所缺乏的。
应用案例：真实见证价值
合思档案在不同企业中的应用效果和带来的价值，通过一个个真实的案例得到了充分的体现。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达到14W +、单据总量达到50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数增多。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题严重。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用耗时，降低了打印和空间成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着数电票的全面推广和企业数字化进程的加速，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、周到的服务支持。
合思档案将持续创新和迭代，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业实现全面数字化。如果您想体验企业档案数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
