在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理急需一场信息化的革新。数电票的管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业档案管理的得力助手。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，有效解决企业在档案管理方面内外交困的难题。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一。秉持着以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场新风向：数字化档案管理大势所趋
当下，市场形势正发生着深刻的变化。在收票环节，多项政策纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。到了2022年9月15日，相关政策进一步要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家政策的大力支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备了同等的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这个时代，电子会计档案管理需要更加关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。企业若想跟上时代的步伐，就必须适应数字化档案管理的这一趋势。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案数据耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
从成本角度来看，企业存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思破局之道：解决档案管理问题的整体策略
合思档案为企业提供了一套全面的合同归档解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能极大地提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
成功案例见证：合思档案的实际应用效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案统一储存，使业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的业务覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供了广泛的服务范围。
如果企业有相关需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询。还可以登录网站www.hosecloud.com，了解更多详细信息。同时，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时随地获取服务。
合思档案：企业电子会计档案管理的理想之选
合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上发挥着重要作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具有多方面的功能和优势，如便捷调阅、自动归档、合规管理、灵活迭代等，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业选择合思档案并取得了良好的成效，如提高工作效率、降低成本、提升管理水平等，企业可以放心选择合思档案。如果您想体验合思档案的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
