在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对纸质档案管理，不仅要承担巨大的成本开支，还要为其占据的大量存储空间而烦恼。而且，这些档案数据零散混乱，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员更是被大量的档案数据折磨得苦不堪言。他们需要花费大量的时间去整理这些数据，手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味又繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。这些问题已经成为企业发展道路上的绊脚石，如何解决档案管理的难题，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：科技赋能的会计电子档案管理系统
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制会计电子档案管理系统。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案具有诸多独特的特点。它可以实现便捷调阅，无需打印，让企业摆脱了纸张的束缚；混序归集，免组装，大大提高了档案管理的效率。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
同时，合思档案拥有一系列权威的认证和荣誉。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的会计电子档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现企业全面数字化。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，降本增效是企业的重要目标。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它就像企业的得力助手，为企业的发展保驾护航。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在智能采集方面，合思档案具有强大的功能。它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种档案数据。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它包含自动归档、业务检测、检测台账等归档方案，让档案管理更加规范、高效。
功能亮点：创新驱动的卓越表现
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够适应企业不断变化的业务需求，为企业提供更加个性化的档案管理服务。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这让企业在档案管理过程中更加放心，不用担心出现合规问题。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大简化了数电票的处理流程，提高了财务工作的效率。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与同类型的会计电子档案管理系统相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够与企业现有的系统无缝对接，为企业提供更加全面的服务。
合思档案实现了100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，这一优势显得尤为重要。
此外，合思档案灵活承接、持续迭代，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这让企业在面对不断变化的市场环境时，能够更加从容地应对。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管能够做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，降低了沟通成本。
成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过合思档案实现了良好的管理成效。海亮教育完成数字化转型后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业摆脱了地域和时间的限制，实现了档案管理的高效化。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性。这表明合思档案不仅能够帮助企业节约成本，还能保障档案管理的安全合规。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加清晰地了解自身的业务情况，为企业的发展提供有力支持。
选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理系统，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是理想之选。
它具有多种优势和功能亮点，能满足不同用户在不同场景下的档案管理需求。已有众多企业通过合思档案实现了良好的管理成效，选择合思档案，让企业档案管理更高效、更合规。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
