在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,而业财融合成为了迈向财务智能化的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业的顽疾。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是各有痛点,医药行业面临高成本低利润困局,需满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化方案全景展示
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台功能丰富多样。预算管理方面,包括完善的预算体系和精准的预算控制;费用报销环节,涉及费用报销流程、内控制度以及发票管理等;采购管理具备采购申请、采购接收等功能;合同管理包含合同模板和合同数据的有效管理;应付管理涉及应付发票、预付核销等操作;支撑平台则有总账系统、预算系统等提供支持。
合思的中台架构也独具特色。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,全面助力企业财务效能提升。
合思产品核心亮点揭秘
“无需报销”是合思费控管理的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及智能化的全链路管理流程。
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,不同层级逐步提升自动化和智能化程度,最终实现高级无需报销阶段。在这个阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升,有效推动了财务效能提升。
在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,对财务效能提升起到了重要作用。
合思产品价值深度剖析
合思的产品能为企业带来多方面的价值体现,助力企业实现财务效能提升。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。
数据赋能企业财务数字化转型。合思的平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;还能进行流程优化,涉及上游供应商、下游客户等;具备风险控制能力,针对企业财务人员和业务人员;并能为企业管理者提供经营预测支持。
合思的费控管理平台可以解决企业费用支出管理的难题,提高报销效率,降低人力成本和报销错误率,保障财务数据的真实性和合规性。同时,合思顺应政策要求,帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡,全方位促进财务效能提升。
合思产品典型场景应用
合思的产品在多种场景下都有出色的应用,有力地提升了企业的财务效能。
在对私报销场景中,员工在日常用餐、用车、招待、福利、差旅等方面的费用报销,可通过合思的平台进行便捷操作。系统可自动校验发票合规性、进行预算控制等,让员工报销更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。
对公报销场景里,企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等方面的费用报账,合思的平台可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,提高审批和支付效率,减少财务人员的工作量,提升财务效能。
在医药行业的费控场景中,合思的产品能够满足医药企业对高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用支出,提升财务效能。
软件行业的费控场景中,合思的产品适应软件行业项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等,为软件企业的财务管理提供了有力支持,促进财务效能提升。
合思成功案例精彩呈现
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其提升财务效能的能力。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题,显著提升了该公司的财务效能。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,有力地推动了该公司的财务效能提升。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效提升了该连锁餐饮品牌的财务效能。
合思市场定位与优势解读
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的服务,保障企业在使用过程中遇到问题能得到快速解决,从而提升财务效能。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的财务效能提升提供了更多的可能。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身,对企业整体的财务效能提升具有深远的影响。
在当前的数字化时代,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现企业管理的精细化,持续助力企业财务效能提升。
企业若想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,共同迎接未来的挑战,实现企业的可持续发展。
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