在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为财务领域的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的数字化转型提供了宝贵的经验借鉴。
电子凭证数字化转型：机遇与挑战并存
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，降低企业运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，更为企业的财务数智化转型提供了难得的契机。然而，这一转型也对企业的档案管理和财务处理能力提出了更高的要求。企业需要具备强大的技术支持和完善的管理体系，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。聚合财务数据分析能够帮助企业更好地理解电子凭证数字化转型过程中的数据变化，为企业的决策提供有力支持。
传统档案管理：痛点丛生待解决
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁的风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也存在诸多不便，档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，管理效率低下。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，聚合财务数据分析可以帮助企业深入了解这些痛点产生的原因，从而有针对性地进行改进。
合思档案：全方位解决方案破难题
针对企业在传统档案管理中面临的痛点，合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等技术手段，合思档案有效解决了企业档案管理中的各种问题，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。聚合财务数据分析在合思档案的解决方案中起着关键作用，能够帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的准确性。
核心模块揭秘：功能强大显优势
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够自动采集电子凭证数据，提高采集效率。预归档服务模块具有集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，能够实现档案的规范化管理。档案服务模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理提供有力支持。业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。档案制档模块实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。聚合财务数据分析贯穿于合思档案的各个核心模块，为企业提供了全面的财务数据支持。
竞争优势凸显：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，具有深厚的技术积累和实践经验。与其他产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合财务数据分析能力是合思档案的重要竞争优势之一，能够帮助企业更好地挖掘财务数据的价值。
成功案例见证：成效显著引关注
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，聚合财务数据分析在这些企业的成功转型中发挥了重要作用。
服务体系完善：贴心保障促发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。能够根据客户的需求，提供个性化的解决方案和专业的技术支持。持续关注客户的使用体验和反馈，不断优化产品和服务，确保客户能够获得最佳的使用效果。聚合财务数据分析是合思服务体系的重要组成部分，能够帮助客户更好地理解和利用财务数据。
展望未来：合思档案引领新征程
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
