在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条漫长而曲折的道路，员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购物品、个人垫资消费，还要人工判断消费合规性、提交报销单、进行对账、生成记账凭证以及装订归档等一系列繁琐操作，这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业在对公业务方面，也遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票难以得到有效管理，严重影响了业务的常态化处理。同时，财务数据分散，信息孤岛问题如同无形的壁垒，阻碍了企业及时、准确地掌握财务状况，进而影响了决策的科学性和及时性。此外，企业在财务数字化转型的道路上，常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，带来了一系列行之有效的解决方案，其会计电子档案管理系统更是其中的亮点。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其会计电子档案管理系统在其中发挥着重要作用，助力企业实现财务数据的高效管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助会计电子档案管理系统等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，如同一位勇敢的开拓者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。
以“未来财务用合思，让有限更有效”为口号，合思助力企业实现业财融合，释放双手的创造力，提升企业财务数字化实践效率。其会计电子档案管理系统在这一过程中，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。
产品体系：功能强大的财务利器
合思的产品体系丰富多样，各个产品模块都有着独特的功能，会计电子档案管理系统更是其中的核心之一。
– 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。
– 合思商城：全场景智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业多样化的消费需求。
– 合思档案：领先的会计电子档案管理系统：合思档案作为领先的会计电子档案管理系统，通过“四性检测”确保归档合规。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。该系统支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
– 收支管理：全场景覆盖的财务管家：收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划；合思收款联通销售业务与财务管理，实现一键开票、自动勾稽清分等；合思BI提供多样性财务分析模型，可实现自动数据清洗和个性化预警监控，为企业的收支管理提供了全方位的保障。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思的产品有着诸多功能亮点与创新之处，会计电子档案管理系统更是其中的佼佼者。
– 无需报销解决方案：释放财务双手：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手，提高了财务工作的效率和准确性。
– 合思商城特色：培育节约文化：合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约了大量的成本。
– 合思档案优势：高效数据管理：合思档案作为会计电子档案管理系统，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
– 合思BI特色：零门槛智能分析：合思BI零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
产品优势：超越同行的卓越表现
与其他产品相比，合思的产品具有显著的优势，会计电子档案管理系统更是展现出强大的竞争力。
– 高效节省成本：合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提高业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规，为企业节省了大量的时间和成本。
– 打破信息孤岛：合思连接众多第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。
– 行业化解决方案：合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径，其会计电子档案管理系统也能更好地适应不同行业的需求。
– 开放应用商店：合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，丰富场景模板，一键安装使用，实现数据快速集成，为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和便利。
目标用户与场景：广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工，其会计电子档案管理系统在不同用户群体中都能发挥重要作用。
– 企业老板：老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。会计电子档案管理系统为老板提供了准确、及时的财务数据，帮助老板更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
– 财务人员：财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。会计电子档案管理系统大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
– 普通员工：员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。会计电子档案管理系统使得员工的消费记录能够自动归档，方便快捷。
合思产品的应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，会计电子档案管理系统在这些场景中都能发挥重要的作用。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，会计电子档案管理系统也得到了广泛的认可。
– 动力源：动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，会计电子档案管理系统也为动力源的财务数据管理提供了有力的支持。
– 徐福记：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果，会计电子档案管理系统也为徐福记的财务档案管理提供了便利。
– 中交水运规划设计院有限公司：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，充分体现了会计电子档案管理系统的优势。
综上所述，合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位财务数智化服务，其会计电子档案管理系统更是帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现有限资源的更有效利用，迎接未来财务的挑战，不妨选择合思的会计电子档案管理系统。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
