在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思解决方案的强大效能。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面面临着诸多问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。同时，费标、差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。此外，还支持在线开票、多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，实现了车补管理的精细化和自动化。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货，24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务文档归档：合思解决方案的重要一环
在合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中，财务文档归档也得到了有效的管理。合思构建的敏捷财务收支管理平台，能够实现财务文档的智能聚合和有序归档。从消费到入账再到归档，整个流程实现了自动化和数字化，确保了财务文档的完整性和准确性。
在差旅报销过程中，相关的申请单、发票等财务文档能够自动关联和归档，方便后续的查询和审计。门店发票统一回收管理后，通过扫描仪识别和自动验真查重，发票信息准确无误地进入财务文档归档系统。车补管理中的行程记录、补贴计算等数据也能及时归档，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思的财务文档归档功能，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
展望未来：连锁零售业财务数智化的光明前景
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
