在当今企业的运营中，会计档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，仿佛在迷雾中摸索前行。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程折腾得疲惫不堪。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度让数据无法发挥应有的价值；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的合同归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了会计档案管理的新局面。
全面方案 适配多元需求
合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业的档案管理打造了一个高效的数字仓库。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活定制合同归档解决方案。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业的数电票管理提供了一站式的合同归档解决方案。
核心功能 铸就管理优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的繁星，在档案管理的各个环节闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的合同归档解决方案。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更高效、分析更直接，为企业的合同归档管理带来了智能化的体验。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合同归档提供了可靠的质量保障。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，为企业提供了精细化的合同归档解决方案。
实际收益 彰显方案价值
使用合思档案能为企业带来显著的实际收益，从多个方面体现了合同归档解决方案的价值。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，让档案告别打印，彻底摆脱传统手工归档的束缚，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现成本的有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息流转更加顺畅，为企业的合同归档管理提供了强大的信息支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的决策依据，让企业在合同归档管理中能够更好地把握市场动态。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化，为企业的合同归档管理提供了更高效的运营模式。
典型场景 验证方案实力
合思档案在不同典型场景下的应用，充分展示了合同归档解决方案的适应性和实用性。
在单套制管理场景下，某世界上最大的重型装备制造商之一的企业，通过合思档案实现了安全合规存储。OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，为企业的合同归档提供了安全可靠的存储方式。系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性，保障了业务的完整性。混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，为企业的合同归档管理带来了新的变革。
在多系统数据互联场景下，某企业借助合思档案的数据集成方案，广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，实现了统一储存。精细化至元数据层级的关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额匹配情况，保障了业务证据链的完整。业务系统与档案系统调阅交互，跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了数据共享和全生命周期管理，为企业的合同归档提供了全面的解决方案。
在重塑管理结构场景下，某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，采用合思档案的数据集成方案，梳理业务档案归档场景，统一数据标准，运用动态API接口延展档案管理范围，简化了会计管理流程。搭建全业务版式文件自动生成及归档，配置可视化关联规则，搭建业务证据链，提高了工作效率。完成电子票据的合规存档，为企业的合同归档管理提供了更加规范的操作模式。
在解决纸电混合管理难题场景下，某年年单据量2.6亿的企业，利用合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，为企业的合同归档管理提供了有效的成本控制方案。
成功案例 见证方案成效
众多企业的成功案例用实际数据和效果证明了合思档案合同归档解决方案的可靠性和有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了工作效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在庞大的数据管理中，合思档案发挥了重要作用。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某年年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，展示了合思档案在大数据处理方面的强大能力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全面、高效、合规的合同归档解决方案，众多企业已经从中受益，您的企业也不应错过。
如果您想为企业解决会计档案管理难题，实现数字化转型，不妨立即行动起来，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！
