在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，却如同一座大山，横亘在企业财务文档归档的道路上。
传统财务档案管理模式存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案在时间和空间上的局限性也十分明显，查找一份档案往往要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就面临着巨大的困难，耗费了大量的人力。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也十分高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务文档归档数字化转型的大门。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够更高效地服务于广大企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：开启财务文档归档新时代
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业财务文档归档带来了前所未有的便捷和高效。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的准确归档提供了保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和完整性。档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。
使用收益：成本效率合规多赢
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在成本、效率、合规等多个方面实现多赢。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。
合思档案助力企业实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。同时，合思档案还能提高企业的工作效率。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
典型应用场景：多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，大大提升了工作效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。
在国企领域，中文传媒通过合思档案的解决方案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万元。
客户成功案例：数据见证实力
众多客户的成功案例，用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。通过统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证；搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万元/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%，助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能支持企业日常运营和管理活动，对原有的纸质档案进行了数字化处理。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理，无纸化改造相当于每年保护森林中40颗大树，约减少650kg二氧化碳排放。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案为财务文档归档带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务数智化升级之旅。
